工会综合科

科长岗位职责

（科长：洪玉珍）

一、统筹协调工会内部日常工作，构建有序工作流程，确保工会各项事务高效运转。

二、负责文件的收发、登记、传阅、督办、归档全流程工作，并严格落实保密制度。

三、规范印章使用管理，依照规定流程用印，保障印章使用安全。

四、精心筹备会议，涵盖通知发布、场地布置、设备调试、资料印刷等环节，详实记录会议内容并及时印发纪要。

五、负责起草工会制度、文件汇编、年度工作计划、工作总结及年鉴。

六、合理规划校工会日常办公用品的申请、采购、登记与管理，做到资产账目清晰，倡导节约办公。

七、协同相关部门推进工会福利申请、计划编制与报批，参与采购合同签订，跟进合同履约情况，统筹教职工节假日慰问品发放，积极助力消费扶贫工作。

八、负责校工会对外联络接待，合理安排人员值班与日常考勤、年度考核。

九、定期开展工会区域的防火、防盗、卫生等安全检查，及时排查并消除安全隐患，营造优良办公环境。

十、完成领导交办的其他任务。

管理人员岗位职责

（岗位人：肖文辉）

一、负责校工会人员工资制表工作，及时、准确地上报工资信息，确保工资发放的及时性与准确性。

二、推进校工会办公信息化工作，优化办公流程，提升办公效率。

三、承担校工会网页的管理与维护工作，及时更新网页内容，保障网页的正常运行与信息安全。

四、做好工会会员的会籍管理工作，负责会员的入会、转退手续办理及会员实名制信息管理，确保会员信息完整、准确。

五、负责校工会固定资产的登记、报废等管理工作，定期盘点资产，保障资产安全与合理使用。

六、负责医疗互助、女职工安康项目的报名组织及人员统计汇总工作，确保项目顺利推进。

七、完成领导交办的其他工作任务。

群众工作部（妇联办）

主任岗位职责

（主任：陈蓉）

一、负责全校性教职工文娱体育活动及比赛的策划和组织实施。

二、指导和协调基层工会开展文体活动。

三、负责教职工文体协会（社团）的建设与日常管理工作。

四、关注青年教职工成长需求，组织开展各类帮扶活动，助力青年教职工职业发展与个人成长。

五、负责教职工思想政治教育工作，通过多种形式做好教职工思想引领教育与宣传，营造积极向上的工作氛围。

六、指导、协调校工会活动场地器材的日常维护工作，定期检查场地器材安全状况，确保场地安全可用。

七、完成领导交办的其他任务。

管理人员岗位职责

（责任人：陈小娜）

一、负责校、院两级工会 “职工之家” “职工小家”建设工作，打造温馨、和谐的职工活动场所。

二、负责学校“五一劳动之星”及其他由校工会牵头开展的先进表彰活动的组织评选工作，确保评选过程公平、公正、公开。

三、负责各级各类劳模与先进工作者的培育工作，推进劳模工作室、职工创新工作室的创建，落实劳模体检、津贴等相关待遇。

四、协同学校相关部门组织青年教师教学竞赛、技能提升培训等活动，提高青年教师教学水平与专业技能。

五、在学校妇联和女工委的指导下，积极开展女工工作，维护女教职工合法权益，促进女教职工全面发展。

六、配合群工部组织开展各类文娱体育活动。

七、完成领导交办的其他任务。

管理人员岗位职责

（岗位人：王位斌）

一、负责工会活动场地、办公场所的日常管理、维护、整洁和安全检查，保持场地设施完好和干净整洁。

二、积极配合做好文娱体育活动的组织与实施工作，承担活动现场布置、设备操作等任务。

三、负责组织实施 “法治宣传、禁毒宣传、扶贫” 等群众性宣教活动，提高教职工的法律意识、禁毒意识和社会责任感。

四、负责校工会微信公众号等自媒体平台的更新、维护及监管工作，确保信息发布及时准确、合规。

五、承担工会的宣传报道工作，撰写新闻稿件。

六、配合综合科做好日常文字材料及其他行政工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。

工会组织与民主管理部

主任岗位职责

（主任：林宝）

一、负责学校“双代会”的筹备、会务组织及会后材料整理归档工作，跟踪落实会议提案及建议的办理情况，及时反馈办理结果。

二、负责组织起草提交工会会员代表大会、工会常务委员会会议审议的工会工作报告。

三、负责指导二级单位的“双代会”工作，做好“双代会” 代表的培训工作。

四、指导二级工会的换届选举工作，确保选举程序合法、合规，选举结果公正、有效。

五、负责监督并协助做好校、院两级校（院）务公开工作，建立健全公开机制，保障教职工的知情权与监督权。

六、负责学校申诉委员会办公室相关工作，受理教职工申诉，维护教职工合法权益，协调解决教职工反映的问题。

七、具体负责组织开展传统项目体育竞赛活动，制定竞赛方案，组织赛事实施，确保活动顺利进行。

八、负责工会干部培训、交流等队伍建设工作，提升工会干部的业务能力与综合素质。

九、完成领导交办的其他任务。

管理人员岗位职责

（岗位人：龙腾）

一、配合工会主要负责人撰写工会内部重大材料；

二、负责各科室起草重要材料的把关和初审核。

三、根据工作需要，列席工会委员会全体会议、工会常务委员会会议和主席办公会，指导撰写会议纪要和相关材料。

四、完成工会领导交办的其他任务。

财务室

管理人员岗位职责

（岗位人：赵霞）

一、负责工会账户的日常维护工作，定期检查账户状态，及时处理账户异常情况，确保账户正常运行。

二、负责会员会费的收缴与统计工作。

三、负责做好节假日会员福利发放的统计及签收工作。

四、负责对上级工会会费的上解工作。

五、负责工会账户的日常转账付款业务，严格审核付款凭证，及时与银行进行对账，编制银行存款余额调节表，确保账目清晰准确。

六、负责困难职工慰问、特殊情况职工慰问相关费用的财务处理工作，规范费用报销流程，保障资金合理使用。

七、负责医疗互助日常报销、女职工安康报销等事务，确保报销流程合规、资金支付准确。

八、负责福利慰问品发放的费用报账，整理、审核和提交报销凭证，跟进报销进度。

九、完成领导交办的其他任务。

管理人员岗位职责

（岗位人：杨梦）

一、负责工会日常账务审核管理，严格会费使用标准和预算安排，控制工会经费支出，确保经费使用合法与合规。

二、负责财务的记账凭证及账簿的整理、装订与归档工作，按照财务档案管理要求，妥善保管财务档案资料，便于查阅和审计。

三、负责工会费用的税务申报工作，按时完成申报缴纳，确保工会税务事项合规。

四、负责编制工会年度预决算报表，科学合理地编制预算，准确分析决算数据，为工会财务管理和决策提供数据支持。

五、负责撰写年度工会经费收支与财务分析报告，为工会财务管理和决策提供数据支持与分析依据。

六、及时响应并处理突发性的财务工作任务，如应急资金调配、财务数据紧急统计等，保障工会财务工作的顺利开展。

七、配合综合办做好职工福利等相关财务工作，提供专业的财务支持与建议。

八、完成领导交办的其他任务。

管理人员岗位职责

（岗位人：孙晓媛）

一、协助做好 “法治宣传、禁毒宣传、扶贫”等群众性宣教活动的组织策划与实施工作，提供必要的支持与保障。

二、积极参与工会组织的各项大型活动，配合相关科室做好活动筹备、现场组织等工作，确保活动顺利进行。

三、配合各科室做好其他专项工作，如项目调研、数据统计等，发挥协同作用，提升工作效率。

四、完成领导交办的其他工作任务。