海南大学工会拟询价对2025年在职教职工观影券进行采购,欢迎符合条件供应商提供报价。
一、采购预算
人民币330000元。采购实付金额为人民币60元/份的观影券,预计5500份。
二、采购需求
1.院线上映影片通看通兑,无任何观影限制,支持线上、 线下兑换。兑换的电影票价不高于猫眼、淘票票正价,可支持海南省内各大影院的全部电影兑换,场次排期完整,无屏蔽场次,支持补差价兑换。
2.可支持影院的电影票退票政策。
3.可提供主流视听、学习、教育、办公等电子平台的会员兑换服务。
4.可提供良好的售后服务,能安排专员负责对接服务,客服1分钟响应各类售后问题,12小时内处理完毕。
三、服务期限
观影券产品有效期为发放后1年,能提供免费延期半年服务。合同期内,招标人另有需求,按不高于本次中标价格向中标单位采购电影券,费用单独结算。
四、付款方式
在观影券配送发放无问题后我单位可先行支付50%总货款,剩余50%货款在1年服务期后无售后投诉的情况下结清。
五、供应商资格要求
1.供应商须在中华人民共和国注册,具有独立法人资格,提供有效期内的营业执照或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书,经营范围包含电影放映或者票务代理。
2.供应商应注册地在海南或者在海南省有常驻办事机构且有本地客服,能够指定专属客服,且提供正规增值税普通发票及供货合同(提供自有房产证或租用房产协议原件复印件并加盖公章);
3.需提供2025年度以来连续三个月的依法缴纳税收和社会保障资金相关材料(社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章);
4.须提供本项目报名截止时间前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(截至项目报名截止时间成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明);
5.承诺所提供的产品必须符合国家相关行业规定,能够在有效期内正常兑换电影票且兑换价格不高于猫眼、淘票票等平台价格;
6.提供海南省合作的影院清单并提供海口市、儋州市、三亚市崖州区各1家主要电影院的合作协议;
7.须提供不少于3个自2022年开始至今承担过海南企事业单位提供大规模电影兑换券/通兑卡服务的成功案例(含正在进行的项目),以提供有效的合同扫描件为准,扫描件应包括买卖双方名称及公章;
8.不接受两个或两个以上公司以联合体方式参加投标。不接受同一自然人名下的两个或两个以上的公司参与投标。
六、评标原则
本次采购确定一名中标供应商。由评标小组依据供应商投标响应文件,在满足采购需求的供应商中确定报价优惠最高(面值最高)者为中标供应商;如遇报价相同时,评标小组根据供应商实际提供增值服务综合评定。
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、其他补充事宜
(一)提交响应文件时间
1.响应文件提交时间:2025年7月10日9:00前(北京时间)提交响应文件(正本壹份,副本叁份),内文加盖公章有效。所递送文件需自行密封并加盖封印,否则不予受理。
2.响应文件包括:
(1)企业基本情况和“五、供应商资格要求”中要求的1-7项目的证明材料;
(2)投标代表人姓名、手机号、电子邮箱及法人授权委托书;
(3)报价函(单独密封包装,详见附件);
(4)观影券使用说明或电影通兑券服务方案;
(二)提交响应文件地点
联系人:王老师 联系电话:0898-66252791
地 址:海口市海甸三西路13号海南大学工会307室
(三)履约保证金
金额:签订合同价金额的3%。
签订合同之前通过银行转账至:
户 名:中国教育工会海南大学委员会
账 号:2201029429200004854
开户行:工商银行海南分行海大支行
行 号:102641000514
注:履约保证金交纳时间以到账时间为准。
附件:
报价函.docx